Portale Trasparenza Comune di Suvereto - AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE
Responsabile: Bianchi Vania

AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE
 

 CONTABILE

Funzioni propositive e di supporto alla Giunta Comunale per la programmazione delle entrate, della politica tariffaria dell’ente, della programmazione finanziaria degli investimenti;
Predisposizione degli elaborati contabili relativi alle entrate e alle spese previste, finalizzati alla predisposizione degli schemi di Bilancio preventivo annuale e pluriennale e della Relazione Previsionale e Programmatica;
Redazione delle proposte di assestamento dei bilanci annuali e pluriennali e delle variazioni di bilancio;
Controllo e salvaguardia degli equilibri di bilancio;
Predisposizione del rendiconto di gestione e relazione dei dati consuntivi con coordinamento dell’attività economico – finanziaria dei settori finalizzata alla formazione del rendiconto stesso;
predisposizione della Proposta del Piano Esecutivo di Gestione e successivi adempimenti necessari alla redazione del Piano stesso;
Gestione della contabilità  finanziaria e fiscale (entrate, uscite, fiscale);
Predisposizione di budget di cassa trimestrale e istruttoria delle verifiche ordinarie e straordinarie di cassa e analisi e valutazione dei flussi di cassa
Gestione della cassa comunale;

Monitoraggio delle entrate ;
Cura e gestione del bilancio in riferimento all'accertamento delle entrate;
Controllo amministrativo, contabile e fiscale sugli atti di liquidazione;
Istruttoria pratiche finanziamento degli investimenti;
Gestione di tutte le attività connesse alla gestione del servizio di tesoreria;
Coordinamento e controllo dell’attività degli agenti contabili;
Rilascio di attestazioni di copertura finanziaria, di pareri e di visti;
Funzioni di supporto agli uffici competenti in merito alla gestione economico-finanziaria delle società partecipate, finalizzato all’attività di controllo dell’ organo di revisione e della Corte dei Conti ;
Tenuta e aggiornamento del Conto del Patrimonio, aggiornamento annuale degli inventari e supporto per l’attività di gestione del patrimonio da parte dei responsabili delle unità organizzative cui sono affidati i beni mobili;
Gestione, tramite definizione, accertamento e riscossione diretta e indiretta dei tributi comunali (ICI, IMU, COSAP, Imposta sulla pubblicità e Diritti sulle Pubbliche Affissioni);
Gestione contenzioso tributario;
Gestione degli accertamenti con adesione del contribuente relativamente a tutti i tributi;
Gestione dei rimborsi e sgravi;
Gestione autotutela tributaria;
Consultazione banche dati catastali;

Aggiornamento dati possesso tramite domanda di voltura e voltura automatica
Evasione istanze di correzione e rettifica dati amministrativi
Riscossione erariale per i servizi catastali - controllo sulle operazioni di cassa (agente contabile)
Collaborazione con l’Agenzia del Territorio per accertamento situazioni incoerenti e attività straordinaria catastale (fabbricati interessati da interventi edilizi, categorie fittizie, immobili categoria E, fabbricati ex rurali e mai dichiarati)
Trasmissione all’Agenzia del Territorio di tutte le informazioni per migliorare l’efficienza e la qualità della banca dati attraverso il sistema di interscambio
Svolgimento delle funzioni di Responsabile di trattamento dei dati privacy per quanto di competenza;
Funzioni di datore di lavoro ai sensi degli artt. 5 e 7 del D.Lgs. 81/08 in quanto titolare di poteri di gestione e limitatamente ai poteri di spesa attribuiti dallo stanziamento delle risorse finanziarie nel Piano Esecutivo di Gestione;
Funzioni di datore di lavoro ai sensi degli artt. 5 e 7 del D.Lgs. 81/08 in quanto titolare di poteri di gestione e limitatamente ai poteri di spesa attribuiti dallo stanziamento delle risorse finanziarie nel Piano Esecutivo di Gestione

 

AMMINISTRATIVA

Servizio di segreteria al Consiglio Comunale ed alla Giunta (predisposizione ordine del giorno, verbali, pubblicazione delibere, visti di esecutività, ecc…) e connessi adempimenti;
Assistenza al segretario nelle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta e conseguenti adempimenti;
Svolgimento di tutte le funzioni di assistenza alle attività del Segretario Generale nell’ambito dei compiti
assegnatigli dalle Leggi e dai Regolamenti;
Procedure relative all’art. 43 D.Lgs 267 del 18/08/2000;
Situazione patrimoniale Amministratori;
Gestione servizi notifica atti, albo pretorio;
Gestione dei procedimenti disciplinari;
Assistenza alla stipulazione e rogito dei contratti del Comune
Adempimenti relativi alla gestione dell’archivio corrente cartaceo (quali: predisposizione ed aggiornamento del titolario di classificazione, numerazione , classificazione ed archiviazione della documentazione prodotta dall’Ente) e connessi adempimenti;
Adempimenti riferiti all’accesso ai documenti (quali: ricerche per evasione delle istanze riferite agli atti conservati negli archivi corrente e di deposito , rilascio copie con attestazione di conformità all’originale) Assistenza ai consiglieri per la consultazione delle pratiche iscritte all’ordine del giorno del consiglio comunale;
Adempimenti relativi all’archiviazione, pubblicazione, comunicazione a Giunta e Capigruppo ed Attestazione di efficacia delle determinazioni dirigenziali e delle disposizioni sindacali;
Adempimenti relativi alla gestione del protocollo generale (quali: ricezione ed assegnazione della corrispondenza in arrivo e spedizione della posta in partenza,);
Segreteria del Sindaco;

Front-Office rivolto all’utenza esterna ed interna (servizio di sportello al pubblico per la ricezione della corrispondenza e per l’esercizio del diritto di informazione da parte dei cittadini, degli organi istituzionali e dell’Ente medesimo);
Adempimenti relativi alla tenuta del Protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi ai sensi del D.P.R .445 /2000, quali:
- predisposizione ed aggiornamento del Manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi
documentali ;
- gestione della casella di posta istituzionale certificata;
- attività di dematerializzazione della corrispondenza e corretta assegnazione ai Settori/Servizi di competenza;
- funzioni di supporto ai Servizi comunali ed all’utenza esterna interessati al reperimento delle informazioni di protocollo collegate ai procedimenti in corso ecc.

SERVIZI DEMOGRAFICI

sono attribuite nel complesso le seguenti principali attività finalizzate all’erogazione di specifici servizi o prestazioni:


tenuta del registro della popolazione residente (immigrazioni, emigrazioni, variazioni di indirizzo, altri aggiornamenti della banca dati) e ulteriori adempimenti previsti dalla normativa anagrafica;
gestione dell’Anagrafe degli Italiani residenti all’estero, certificazioni e funzioni previste dalla legge 445 del 28/12/2000 (ricevimento dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorieta’, autenticazioni di copie e di firme) e svolte su delega o incarico del sindaco;
rilascio delle carte d’identità elettroniche e cartacee e adempimenti connessi e collegamento con le Forze dell’Ordine e l’Autorità Giudiziaria per divieti di espatrio;
gestione della banca dati INA SAIA e rapporti con il Centro Nazionale dei Servizi Demografici, consegna dei libretti di pensione;
adempimenti relativi all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini stranieri: dimora abituale e comunicazioni varie alla Questura, Prefettura, registrazione permessi e carte di soggiorno;
adempimenti trasferiti all’ufficiale di anagrafe in merito all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini comunitari con particolare riferimento al rilascio delle attestazioni di soggiorno;

 rapporti con i vari enti collegati alla banca dati anagrafica, sorveglianza sul corretto utilizzo e autorizzazione al rilascio di password; autorizzazione al collegamento ai vari uffici del comune e controllo dell’utilizzo;

tenuta dei registri di stato civile di nascita, morte, matrimoni, cittadinanza e attività di cui al D.P.R. n. 396/ 2000, della legge n. 218/1995 e norme collegate;
stesura e trascrizione atti di stato civile, annotazioni, correzioni e rettifiche;

trascrizione di atti e sentenze dall’estero;
applicazione e adempimenti in merito alla cittadinanza italiana di cui alla L. n. 91/1992 e regolamenti attuativi;
rilascio certificazione (inclusi i certificati d’identità per i minori di anni 15), estratti e copie integrali;
legalizzazione di fotografie, attribuzione codice fiscale ai nati residenti;
autorizzazioni al trasporto, al seppellimento, passaporti mortuari e autorizzazioni all’estradizione di salme, resti o ceneri, alla cremazione, all’affidamento e alla dispersione delle ceneri in applicazione delle normative nazionali, regionali e comunali, aggiornamento del regolamento comunale di polizia mortuaria di concerto con il competente servizio cimiteriale del Settore lavoro pubblici;
tenuta e revisione delle liste elettorali, stampa tessere elettorali, rilascio certificazioni e adempimenti connessi;
adempimenti straordinari in occasione delle consultazioni elettorali;
aggiornamento stradario elettorale e suddivisione del territorio in sezioni, collegi, e circoscrizioni;

tenuta ed aggiornamento degli elenchi delle persone idonee all’ufficio di Presidente di seggio e Scrutatore;

tenuta ed aggiornamento dell’Albo dei giudici popolari;
formazione lista di leva e relativi adempimenti;

tenuta ruoli matricolari e rilascio certificazioni;
adempimenti relativi alla toponomastica cittadina e frazionale: denominazione vie, assegnazione numeri civici, assegnazione numerazione interna, rilascio certificazioni;
aggiornamento stradario cittadino e frazionale sul S.I.T.;
ricerche storiche anagrafiche dall’epoca del censimento del 1862 ad oggi e di stato civile dal 1866;
gestione dei diritti di segreteria e dei valori bollati con gli adempimenti connessi al bollo virtuale per tutto il Settore;

collegamento con le rappresentanze italiane all’estero e quelle estere in Italia per pratiche di cittadini italiani residenti all’estero o stranieri residenti in Italia;
svolgimento delle funzioni di Responsabile di trattamento dei dati privacy per quanto di competenza;
funzioni di datore di lavoro ai sensi degli artt. 5 e 7 del D.Lgs. 81/08 in quanto titolare di poteri di gestione e limitatamente ai poteri di spesa attribuiti dallo stanziamento delle risorse finanziarie nel Piano Esecutivo di Gestione

 

 

 

 Strutture organizzative in quest'area

Ufficio Segreteria – Archivio protocollo

  • Servizi Finanziari
  • Servizi demografici

Ufficio Anagrafe

Ufficio Stato Civile

Ufficio Toponomastica

  • Servizio economato-provveditorato

 

Ufficio Economato

  • Servizio personale – Servizio Tributi

 

Contatti
Telefono: 0565/829923
Fax: 0565/828002
Regolamenti di questa struttura
Procedimenti gestiti da questa struttura
Numero civico   Cosa è La numerazione civica esterna è costituita dai numeri che contraddistinguono gli ....
Contenuto aggiornato al 15-02-2016
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